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关于做好2018年度本科教学基本状态

数据采集工作的通知

各相关部门:

根据省教育厅工作部署,为做好我校2018年度本科教学基本状态数据采集工作,安排如下:

一、总体要求

本科教学基本状态数据采集工作,是对高等学校教学质量开展常态检测的重要手段,对提高高等教育教学质量具有重要意义。采集数据是我省高校质量常态监测、院校评估、专业评估等检测评估工作的重要依据。学校各相关单位、二级学院要高度重视,认真组织,保证数据质量,按时完成填报任务。

二、填报单位

2018年度本科教学基本状态数据填报工作,涉及办公室、教务处、发展规划处、科研处、人事处、国际交流合作处、实验室与设备管理处(网络信息中心)、国有资产管理处、总务处、学生工作处、团委、招生就业处、财务处、图书馆、继续教育学院、体育学院、音乐学院、安顺校区管理办公室等19个部门。

三、工作流程

明确流程与分工。数据填报流程:建立登录系统的角色和用户,数据填报,数据审核,数据提报。具体要求如下:

1.责任分工。按照《高等教育质量监测国家数据平台填报分工与用户授权》的责任分工,填报用户牵头单位负责下载相关填报表格,分配给二级学院和相关单位填报并汇总、校验数据。同一个表格中“填报单位”为多个的,第一个单位为牵头单位,负责汇总填报并校验,其他单位为协助填报单位,协助填报相关内容。填报用户通过系统校验通过后,向审核用户提交数据。

2.填报指南。各单位要按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》要求认真负责地完成数据填报工作。

统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。

自然年:指自然年度,即上年的11日至1231日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年:指教育年度,即上年的91日至本年的831日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即本年930日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。(具体时间参考采集信息的时间标注)

本次数据采集涉及的自然年指201711日—20171231日;学年指201791日—2018831日;时点为2018930

3.网址登陆:评估中心网站http://udb.heec.edu.cn

4.填报顺序。首先进行基础数据表的录入,基础数据表中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。

基础数据表包括8个:1-3 学校相关党政单位1-4学校教学科研单位1-5-1 专业基本情况1-5-2 专业大类情况1-6-1 教职工基本信息 “1-6-2 教职工其他信息1-6-3外聘教师基本信息1-7本科生基本情况1-8-1实验场所1-8-2科研基地。基础表格之间也存在数据关联,因此基础数据的录入顺序需按填报指南中要求的关键步骤进行。

办公室、人事处、教务处等单位要在1025日之前完成8个基础表格的填报工作,以免影响其他单位填报、校验。基础表完成后,各相关单位可同时完成其他表格的填报工作。

5.数据校验。表单数据保存的时候,系统会根据填报要求进行自动校验,如果校验不通过,会有错误提示,修改后再保存,直至校验通过。校验完全通过后可以提交审核。若数据审核不通过,则退回至填报用户,由填报用户修改数据后重新提交审核。

四、进度安排

1.会议安排:20181015日下午,组织相关部门召开本科教学基本状态数据填报工作会。

2.组织填报

基础表格的填报:1025日。办公室、人事处、教务处等单位完成8个基础表格的填报工作。

其他表格填报:116日。各相关单位完成其他表格的填报工作。

3.审核完成时间:1115日。填报数据确认无误保存成功之后可提交至审核。

4.数据汇报及确定:1126日。

5.一键上报:1130日。采集的数据报学校领导审批后,上报提交。

6.材料归档:125日。填报用户将数据纸质版(负责人签字,盖章)和电子版报送审核用户,由审核用户汇总后送发展规划处,发展规划处按规定存档移交。

五、组织领导

为加强对本科教学基本状态数据采集工作的组织、协调和领导,学校成立数据采集相关工作小组。

1.本科教学基本状态数据采集工作领导小组

组长:丁子信

副组长:曲振国 姜军生

成员:各填报部门负责人

办公室设在发展规划处。

2.本科教学基本状态数据审核工作小组

组长:曲振国

成员:发展规划处、教务处、人事处、学生工作处等部门审核人

3.各填报用户及审核用户确定一名责任人,便于沟通联系。

发展规划处邮箱:fzghc@wfu.edu.cn

联系人:孙创业 陈宁,电话:8785951


  

附件 1.平台填报分工与用户授权

 2.填报指南20180625(对外版)

    3.数据填报模版20180625

  

  

  

发展规划处

20181015


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